Jumat, 27 Januari 2012

hasil laporan prakerin

BAB I

PENDAHULUAN



1.1.            Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin)
Revolusi informasi telah mengakibatkan dunia menjadi semakin terbuka, menghilangkan batas-batas geografis, administratif-yuridis, politis, dan sosial budaya. Masyarakat global, masyarakat teknologis, ataupun masyarakat informasi yang bersifat terbuka, berubah sangat cepat dalam memberikan tuntutan, tantangan bahkan ancaman-ancaman baru. Pada abad sekarang ini manusia-manusia dituntut berusaha tahu banyak (“knowing much”), berbuat banyak (“doing much”), mencapai keunggulan (“being exellence”), menjalin hubungan dan kerja sama dengan orang lain (“being sociable”), serta berusaha memegang teguh nilai-nilai moral (“being morally”). Manusia-manusia “unggul, bermoral dan pekerja keras” inilah yang menjadi tuntutan dari masyarakat global. Manusia-manusia seperti ini akan mampu berkompetisi, bukan saja dengan sesama warga dalam suatu daerah, wilayah, ataupun negara, melainkan juga dengan warga negara dan bangsa lainnya.
Dewasa ini, dunia kita ditandai oleh perubahan-perubahan yang sangat cepat dan bersifat global. Hal itu diakibatkan oleh perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat cepat, terutama dalam bidang komunikasi dan elektronika. Perkembangan dalam bidang ini telah mengakibatkan revolusi informasi, sejumlah besar informasi, hampir mengenai semua bidang kehidupan dari semua tempat. Semua aspek dan kegiatan telah terhimpun, terolah, tersimpan dan tersebarkan.Secara terbuka, setiap saat informasi tersebut dapat diakses, dibaca, serta disaksikan oleh setiap orang, terutama melalui internat, media cetak dan televisi.
Dasar-dasar pengembangan manusia “unggul, bermoral, dan pekerja keras” diberikan di sekolah. Selanjutnya, pengembangan berlangsung di masyarakat dan lingkungan-lingkungan pekerjaan. Sekolah tidak mampu mencetak menjadi manusia-manusia tersebut, tetapi memberikan landasan, dasar-dasar, dan embrionya untuk dikembangkan lebih lanjut. Pengembangan manusia-manusia “unggul, bermoral, dan pekerja keras” berlangsung dalam proses yang lama, hapir sepanjang hayat, tetapi dasar-dasarnya diberikan dan dikembangkan dalam proses pendidikan terutama di sekolah.  
1.2.            Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.2.1.      Mengetahui sistem pengaplikasian tehnik rekayasa perangkat lunak di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
1.2.2.      Membekali siswa dengan pengalaman yang sebenarnya di dunia kerja dan di masyarakat sebagai bagian dari proses pendidikan.
1.2.3.      Membekali siswa dengan berbagai pengalaman mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mempunyai bekal pengetahuan dan keterampilan dalam diri siswa tentang ruang lingkup dunia kerja yang akan dihadapi dalam perusahaan.
1.2.4.      Menyesuaikan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan di sekolah dan mempraktekkannya dalam dunia kerja.
1.2.5.      Memperoleh pelatihan agar lebih tanggap dan siap menghadapi situasi kerja .
1.2.6.      Meningkatkan kemampuan dalam memahami situasi kerja di lingkungan perusahaan yang bersangkutan.
1.2.7.      Membandingkan teori yang didapat di sekolah dengan situasi dunia kerja sesungguhnya.
1.2.8.      Memantapkan keterampilan siswa yang diperoleh dan latihan-latihan prakrtik di sekolah sehingga menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keterampilan dan keahlian yang profesional.
1.2.9.      Meluaskan pandangan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada pada bidang keahlian yang bersangkutan/tempat praktek dengan segala persyaratannya.
1.2.10.  Memantapkan siswa untuk berdisiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas / pekerjaan.
1.2.11.  Mendorong siswa untuk berjiwa mandiri.
1.2.12.  Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas dan profesional.
1.2.13.  Menciptakan link and match antara sekolah dengan dunia kerja.
1.3.            Manfaat Praktek Kerja Industri (Prakerin)            
1.3.1        Bagi Siswa
a.      Memahami sistem penerapan aplikasi rekayasa perangkat lunak di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
b.      Meluaskan pandangan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada pada bidang keahlian yang bersangkutan/tempat praktek dengan segala persyaratannya.
c.      Mendapatkan pengetahuan dan keterampilan tentang ruang lingkup dunia kerja  yang akan dihadapi dalam perusahaan.
d.      Memantapkan siswa untuk berdisiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas/pekerjaan.
e.      Dapat melaksanakan tugas-tugas tehnik informasi dan komunikasi khususnya di bidang rekayasa perangkat lunak yang harus dilaksanakan setiap hari.
f.        Dapat menerapkan ilmu yang didapat dari bangku sekolah untuk mendukung kegiatan kerja yang sesungguhnya.
1.3.2        Bagi SMK Al Marwah Bandung
a.      Memperoleh keuntungan umpan balik yaitu dapat mengembangkan program pendidikan yang akan datang.
b.      Sebagai bahan masukan untuk evaluasi kurikulum bagi pihak  sekolah  dalam proses peningkatan kualitas siswa.
c.      Untuk mengevaluasi sampai sejauh mana program/kurikulum yang telah diterapkan sesuai kebutuhan masyarakat pengguna lulusan program.
d.      Meningkatkan kualitas para lulusan dimana akhirnya lulusan ini dapat menguasai ilmu yang telah diajarkan dan proses penerapannya dalam dunia kerja.
e.      Meningkatkan citra dan nama baik sekolah dimata perusahaan/instansi serta masyarakat umum.
f.        Dalam jangka panjang diharapkan praktek kerja industri dapat menciptakan hubungan yang baik antar dunia pendidikan dengan dunia industri sehingga terbina sebuah sinergi untuk saling melengkapi dan secara bersama-sama mencari solusi untuk masalah-masalah yang timbul dimasa mendatang.
g.      Untuk memperkenalkan ilmu Rekayasa Perangkat Lunak kepada perusahaan/instansi yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh SMK Al Marwah Bandung.
1.3.3.      Bagi Perusahaan/Instansi yang Bersangkutan
a.      Membantu tugas dari karyawan instansi atau perusahaan dalam bidang manajemen khususnya tehnik informasi dan komunikasi.
b.      Sebagai sarana untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan untuk  berperan aktif dalam peningkatan Sumber Daya Manusia Indonesia
c.      Sebagai sarana peningkatan dan pengembangan kualitas SDM, terutama calon tenaga kerja, sehingga memudahkan perusahaan dalam mencari tenaga kerja yang dibutuhkan.
1.3.4.      Bagi Pembaca
a.       Sebagai referensi bagi pembaca yang akan melaksanakan Praktek Kerja Industri/Lapangan serta ingin mendapat pengetahuan lebih lanjut tentang PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
b.      Sebagai bahan kajian dan salah satu sumber pengetahuan tentang PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. khususnya dalam bidang tehnik informasi dan komunikasi.
1.4.      Tujuan Pembuatan Laporan
Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Nasional (UN) dan Uji kompetensi di Sekolah Menengah Kejuruan Al Marwah, dan juga sebagai sebuah karya tulis yang disusun untuk menambah pengetahuan dan keterampilan siswa dalam menyusun laporan Praktek kerja industri yang telah dilaksanakan di lingkungan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Terutama di bagian Administrasi dan Kepegawaian.
1.5.            Metodelogi Pengumpulan Data dan  Metodelogi Penyusunan Laporan
1.5.1.      Intranet PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
1.5.2.      Perpustakaan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
1.5.3.      Wawancara Pembimbing Prakerin dari Perusahaan PT. Smen Gresik (Persero) Tbk.
1.5.4.      Bagian Pendidikan & Latihan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
1.5.5.      Bimbingan Pembinbing Prakerin dari SMK Al Marwah.
1.6.            Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Krja Industri (Prakerin)
Kegiatan praktek kerja industri dilaksanakan selama 2 (dua) bulan yaitu pada tanggal 04 April 2011 sampai dengan tanggal 30 Mei 2011. Pada Divisi Sumber Daya manusia di Bagian Administrasi dan Kepegawaian, lantai 7. Gedung Utama kantor PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.  Jl. Veteran, Gresik 61122.
1.7.             Tata Tertib Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
a.              Waktu kerja peserta paktek kerja industri adalah pada hari kerja mulai hari senin sampai dengan hari jum’at (lima hari kerja dalam satu minggu).
b.             Jam kerja dan jam istirahat adalah sebagai berikut :
·      Senin sampai Kamis           : Pukul 08.00 sd. 16.00 WIB.
·      Istirahat                             : Pukul 12.00 sd. 13.00 WIB.
·      Jum’at                               : Pukul 08.00 sd. 16.00 WIB.
·      Istirahat                             : Pukul 11.00 sd, 13.00 WIB.
c.              Peserta wajib mengisi daftar hadir setiap datang dan pulang.
d.             Berpakaian seragam dilengkapi dengan Jas Almamater
e.              Tanda Pengenal Peserta di pakai setiap memasuki daerah perusahaan.
f.               Tanda Pengenal Peserta tidak boleh dihilangkan, dirusak atau dirubah bentuk/isinya.
g.              Ijin tidak masuk karena sesuatu hal harus memberitahu secara tertulis kepada pembimbing dari perusahaan.
h.              Ijin sakit harus ada bukti surat keterangan sakit dari Dokter.
i.                Tidak di perkenankan keluar dari perusahaan pada waktu jam kerja.
j.               Peserta wajib mematuhi penempatan yang telah ditentukan oleh bagian DIKLAT dan selanjutnya melakukan koordinasi dengan pembimbing dari perusahaan.
k.             Lokasi tempat istirahat di dalam perusahaan yang diperbolehkan adalah di lokasi kerja pembimbing dari perusahaan, Gedung Pendidikan dan Pelatihan, dan Dormitory Tuban.
l.                Selama Praktek Kerja Industri di larang mengambil gambar (memotret) di dalam perusahaaan.
m.            Peserta yang mengalami gangguan ksehatan pada saat Praktek Kerja Industri akan di beri pengobatan dengan membawa surat pengantar dari seksi penyelenggara Pendidikan dan Latihan.
n.              Sanksi : Teguran tertulis, tidak diberi Uang Saku, diberhentikan dari kegiatan PRAKERIN dengan pemberitahuan kepada sekolah yang bersangkutan.
1.8.                 Batasan Masalah Laporan Praktek Kerja Industri (prakerin)
Batasan masalah dalam bahasan penyusunan laporan praktek kerja Industri yang kami susun ini hanya di wilayah kerja seksi administrasi kepegawaian di bagian kepegawaian yang berada di bawah divisi sumber daya manusia dan Pelaporan  yang di pimpin langsung oleh Direktur Utama PT. Semen Gresik Pesero Tbk. 

1.9.            Sistematika Pembahasan Laporan Praktek kerja Industri (Prakerin)
BAB I PENDAHULUAN
1.1.  Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.2.  Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.3.  Manfaat Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.3.1.           Bagi Siswa
1.3.2.           Bagi SMK Al Marwah Bandung
1.3.3.           Bagi Perusahaan/Instansi yang bersangkutan
1.3.4.           Bagi Pembaca
1.4.  Tujuan Pembuatan Laporan
1.5.  Metodologi Pengumpulan Data dan Metodologi Penyusunan Laporan
1.6.  Tempat dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.7.  Tata Tertib Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
1.8.  Batasan Masalah Laporan Praktek Kerja Industri (prakerin)
1.9.  Sistematika Pembahasan laporan Praktek Kerja Industri (Prakerin)
BAB 11 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahan
2.1.1. Masa Perintisan
2.1.2. Masa Persiapan
2.1.3. Masa Pembangunan dan Perkembangan
2.2. Visi, Misi, Falsafah dan Landasan Perusahaan
2.2.1. Visi Perusahaan
2.2.2. Misi Perusahaan
2.2.3. Falsafah dan Nilai Perusahaan
2.2.4. Tiga landasan Perusahaan
2.3. Struktur Kepemilikan Saham
2.4. Lokasi Perusahaan
2.5. Struktur Organisasi Perusahaan
2.6. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
2.7. Sistem Manajemen
2.8. Proses Produksi dan Distribusi
2.9. Hasil Produksi
2.10. Pemasaran dan Distribusi
2.11. Anak Perusahaan, Afiliasi, dan Lembaga Penunjang
2.11.1. Anak Perusahaan
2.11.2. Afiliasi
2.11.3. Lembaga Penunjang
BAB 111 LANDASAN TEORI
3.1. Microsoft Word
3.2. Printer
3.2.1. Penjelasan Printer
3.2.2. Sejarah Printer
3.2.3. Fungsi Printer
3.2.4. Jenis-jenis Printer
3.3. Teori Penunjang
3.3.1. Kompetensi Program Studi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak SMK Al Marwah yang terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
3.3.2. Kompetensi yang terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Struktur Organisasi di Bagian Administrasi Kepegawaian
4.2. Tujuan Jabatan
4.3. Tugas Pokok Unit Kerja
4.3.1. Utama
4.3.2. Umum
4.4. Hubungan Kerja
4.4.1. Internal perusahaan
4.4.2. Eksternal Perusahaan
4.5. Masalah dan Tantangan Kerja
4.6. Wewenang
4.7. Spesifikasi Jabatan
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran
DAFTAR PUSTAKA
DOKUMENTASI
AGENDA HARIAN KEGIATAN PRAKERIN
DAFTAR RALAT/KOREKSI
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keputusan Direksi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 2. Tata tertib Peserta Prakerin dan Penelitian.
Lampiran 3. Foto Copy Tanda Pengenal Peserta Prakerin PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 4. Foto copy Sertifikat bukti Pelaksanaan Prakerin dari PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 5. Foto Copy Sertifikat bukti Pelaksanaan prakerin dari bagian administrasi kepegawaian PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.














BAB  II 
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.       Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
Sejarah dan perkembangan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. dibagi menjadi 3 (tiga) masa, yaitu :
2.1.1.      Masa Perintisan
Masa perintisan ini dimulai pada tahun 1935–1938, ketika seorang sarjana Belanda bernama Ir. Van Ess melakukan penelitian geologis di sekitar Gresik.  Hasil survei menunjukkan adanya deposit batu kapur dalam jumlah besar. Penemuan ini mendorong pemerintah Belanda untuk mendirikan pabrik semen. Akan tetapi, survey yang dilakukan tidak berkelanjutan karena pecahnya Perang Dunia II.
Kemudian pada tahun 1950, Drs. Moh. Hatta (Wakil Presiden Republik Indonesia pada masa itu), mendorong pemerintah untuk merealisasikan proyek pembangunan pabrik semen tersebut. Berdasarkan  hasil penelitian ulang yang dengan dibantu oleh Dr. F. Leufer dan Dr. A. Kreaft dari Jerman, menyimpulkan bahwa prospek pembangunan pabrik Semen Gresik sangat  baik. Dilaporkan bahwa deposit bahan galian tersebut dapat memenuhi kebutuhan pabrik semen yang beroperasi dengan kapasitas 250.000 ton per-tahun selama 60 tahun. Maka berdasarkan hasil penelitian tersebut, pada tanggal  25 Maret 1953 didirikanlah badan hukum NV. Semen Gresik dengan Akte Notaris Raden Meester Soewandi nomor  41, Jakarta.
2.1.2.      Masa Persiapan
Realisasi pembangunan pabrik semen NV. Semen Gresik tersebut selanjutnya oleh Pemerintah Indonesia diserahkan ke Bank Industri Negara (BIN). Dengan penugasan tersebut, pada tahun 1953, BIN mulai mengadakan persiapan-persiapan terutama yang menyangkut penyediaan dana. Untuk kepentingan penyediaan dana ini BIN menyediakan pembiayaan lokal yang berupa Rupiah sedangkan untuk pembiayaan valuta asing digunakan kredit Bank Exim (USA).
Sebagai langkah persiapan, pelaksanaan proyek pembangunan pabrik semen ini dilakukan oleh beberapa perusahaan. Untuk penentuan lokasi dan pembuatan pola pabrik dilaksanakan oleh White Engineering dan Mac Donald Engineering, sedangkan untuk desainnya dilakukan oleh GA Anderson. Gambar perencanaan pabriknya dibuat oleh HK Ferguson Company, dan kontraktornya adalah Morison Knudsen International Co. Inc. dari Amerika Serikat.
2.1.3.      Masa Pembangunan dan Perkembangan.
Pelaksanaan pembangunan fisik pabrik semen NV. Semen Gresik dimulai pada bulan April 1955.  Pembangunan tahap pertama dari pabrik tersebut dimaksudkan untuk mendirikan sebuah pabrik yang memiliki tanur pembakaran berkapasitas 250.000 ton semen per-tahun dengan kemungkinan perluasan di masa yang akan datang. Pembangunan pabrik semen ini dipimpin oleh Ir. Ibrahim Zanier dan pabrik semen baru ini mengadakan uji coba operasinya  pada awal Maret 1957. Peresmian NV. Pabrik Semen Gresik ini dilakukan pada 7 Agustus 1957 oleh  Presiden Republik Indonesia–I, Ir. Soekarno.
Pada tahun 1961, NV. Semen Gresik melakukan perluasan yang pertama dengan menambah satu tanur pembakaran dengan kapasitas produksi 125.000 ton semen per-tahun, sehingga kapasitas produksi meningkat menjadi 375.000 ton semen per-tahun. 
Pada tanggal 17 April 1961, status NV. Semen Gresik berubah menjadi perusahaan negara, yaitu PN. Semen Gresik. Terakhir pada tanggal 24 Oktober 1969, statusnya berubah lagi menjadi  PT. Semen  Gresik (Persero).
Pada tahun 1972, PT. Semen  Gresik (Persero) Tbk. melakukan perluasan yang kedua dengan menambah satu buah Kiln berkapasitas 125.000 ton per-tahun sehingga kapasitasnya menjadai 500.000 ton semen per-tahun. Perluasan ini diresmikan pada tanggal 10 Juli 1972 oleh Presiden Soeharto. Keempat Kiln di atas menggunakan teknologi proses basah”.
Pada tahun 1979, dilakukan perluasan ketiga dengan menambah dua buah Kiln untuk proses kering”, sehingga kapasitas produksi terpasang menjadi 1,5 juta ton semen per-tahun. Perluasan ini diresmikan pada tanggal 2 Agustus 1979 oleh Menteri Perindustrian AR. Soehoed.
Pada tahun 1988, dilakukan konversi bahan bakar dari minyak ke batubara sebagai upaya untuk menekan biaya bahan bakar minyak yang semakin mahal.
PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. merupakan perusahaan BUMN pertama yang melakukan go public dengan menjual 27% (40 juta lembar saham) kepada masyarakat pada tanggal 8 Juli 1991 dan tercatat di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dengan inisial SMGR dan nama perusahaan menjadi PT Semen Gresik (Persero) Tbk. Komposisi kepemilikan saham adalah, Negara RI  73% dan  Masyarakat  27%.
Optimasi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. dilakukan pada tahun 1992 dengan mengganti jenis Suspension Preheater dari Gepol menjadi Cyclone, sehingga kapasitas terpasang menjadi 1,8 juta ton per-tahun.
Pada tahun 1990, PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. mulai mengembangkan perluasan pabriknya di kota Tuban. Pembangunan tersebut didanai dari  penjualan saham yang ada di PT. Semen Cibinong, penjualan saham di bursa effek dan dari dana sendiri. Salah satu alasan didirikannya pabrik semen di kota Tuban ini karena struktur geografis kota Tuban dan sekitarnya terdiri dari pegunungan kapur yang diperkirakan mempunyai deposit bahan baku utama untuk penggalian sampai dengan seratus tahun mendatang.
Pembangunan Pabrik Tuban Unit-I bekerja sama dengan Fuller International dengan kapasitas produksi 2,3 juta ton semen per-tahun. Peresmian dilakukan pada tanggal 24 September 1994 oleh Presiden Soeharto. Dengan perluasan di Tuban ini total kapasitas produksi yang dimiliki PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. menjadi 4,1 juta ton semen per-tahun.
Perluasan terus berlanjut dan pada awal 1995 didirikan Pabrik Tuban Unit-II dengan kapasitas produksi 2,3 juta ton semen per-tahun yang merupakan kelanjutan dari Pabrik Tuban Unit-I. Perluasan Pabrik Tuban Unit-II diresmikan oleh Presiden Soeharto pada tanggal 17 April 1997 di Cilacap. Dengan diresmikannya Pabrik Tuban Unit-II ini maka total kapasitas produksi terpasang menjadi 6,4 juta ton semen per-tahun.
Tonggak keberhasilan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., adalah pada saat terjadinya konsolidasi dengan Semen Padang dan Semen Tonasa pada tanggal 15 September 1995 yang kemudian dikenal dengan nama Semen Gresik Group (SGG) dengan total kapasitas bersama sebesar 8,3 juta ton semen per-tahun. Pada bulan  tersebut juga telah berhasil dilakukan penawaran umum terbatas atas saham PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. yang pertama (Right Issue-I) dan hasilnya digunakan untuk membiayai pengalihan 100% saham milik pemerintah pada Semen Padang dan juga pengalihan 100% saham pemerintah pada Semen Tonasa, sehingga komposisi kepemilikan saham menjadi Negara RI  65%, dan Masyarakat 35%. 
Pada 10 September 1996, peresmian pabrik Tonasa IV yang berkapasitas 2,3 juta ton semen per-tahun, dengan demikian kapasitas produksi SGG terpasang meningkat menjadi 10,8 juta ton semen per-tahun.
Pada tanggal 20 Maret 1998, Presiden Soeharto meresmikan pabrik Semen Tuban Unit- III yang juga berkapasitas 2,3 juta ton per-tahun.  Kapasitas produksi Semen Gresik Group saat ini meningkat menjadi 13,1 juta ton semen per-tahun.
Pada 17 September 1998 pemerintah melepas kepemilikan sahamnya di Semen Gresik melalui penawaran terbuka sebesar 14% kepada mitra stategis yang dimenangkan oleh Cemex S.A de C.V, sebuah perusahaan semen dunia di Mexico. Komposisi kepemilikan sahamnya menjadi, Negara RI 51%, Masyarakat 35%, dan Cemex 14%. Kemudian pada tanggal 30 September 1999, komposisi kepemilikan saham menjadi, Pemerintah 51,01%, Masyarakat 23,46%, dan Cemex 25,53%.
Pada bulan Februari 1999, pabrik Semen Indarung V diresmikan dengan kapasitas 2,3 juta ton per-tahun. Kapasitas produksi Semen Gresik meningkat menjadi 15,4 juta ton semen per-tahun.
Pada tanggal 27 Juli 2006 telah terjadi transaksi penjualan saham Cemex Asia Holdings Ltd kepada Blue Valley Holdings Pte Ltd sehingga komposisi kepemilikan saham berubah menjadi Negara RI 51,01%, Masyarakat 24,09%, dan Blue Valley Holdings Pte Ltd 24,90%, Seiring dengan pelaksanaan Program Pembelian Kembali Saham Perusahaan (buy back), maka komposisi kepemilikan saham pada 31 Desember 2008 berubah menjadi, Negara RI 51,59%, Blue Valley Holdings Pte Ltd  25,18%, dan masyarakat 23,23%.
Saat ini, setelah beberapa kali melakukan optimasi, kapasitas terpasang riil Perusahaan sebesar 18 juta ton semen per-tahun, dan menguasai sekitar 43,7% pangsa pasar semen domestik.
2.2.       Visi, Misi, Falsafah dan Landasan Perusahaan
2.2.1.      Visi Perusahaan :
Menjadi perusahaan persemenan bertaraf internasional yang terkemuka dan mampu meningkatkan nilai tambah kepada para pemangku kepentingan (stakeholders).
2.2.2.      Misi Perusahaan :
a.         Memproduksi, memperdagangkan semen dan produk terkait lainnya yang berorientasikan kepuasan konsumen dengan menggunakan teknologi yang ramah lingkungan.
b.         Mewujudkan manajemen perusahaan yang berstandar internasional dengan menjunjung tinggi etika bisnis, semangat kebersamaan, dan bertindak proaktif, efisien serta inovatif dalam berkarya.
c.         Memiliki keunggulan bersaing dalam pasar semen domestik dan internasional.
d.         Memberdayakan dan mensinergikan unit-unit usaha strategik untuk meningkatkan nilai tambah secara berkesinambungan.
e.         Memiliki komitmen terhadap peningkatan kesejahteraan pemangku kepentingan (stakeholders) terutama pemegang saham, karyawan dan masyarakat sekitar.
2.2.3.      Falsafah dan Nilai-nilai Perusahaan
a.      Falsafah perusahaan adalah :
 “ BERPRESTASI, BERSAING DAN BERTANGGUNG JAWAB”
Perusahaan senantiasa berprestasi memenuhi kebutuhan pelanggan, bersaing meraih posisi terdepan, dan bertanggungjawab memenuhi harapan pihak-pihak yang berkepentingan (Stakeholders).
b.      Nilai-nilai yang dianut Perusahaan adalah :
1.       Meyakini bahwa hasil dapat dikendalikan.
2.       Meyakini bahwa segala sesuatu dapat dibuat lebih baik.
3.       Memiliki kemauan, kesanggupan, dan kemampuan.
4.       Memiliki keterbukaan dan kemauan bekerjasama.
5.       Memiliki kepedulian terhadap lingkungan.
6.       Mampu berprestasi dan bersaing dengan penuh rasa tanggungjawab.
7.       Mampu mengembangkan diri, memupuk kreatifitas, dan melakukan inovasi.
8.       Mampu memilih tindakan dengan resiko yang diperhitungkan.
9.       Mampu memanfaatkan umpan balik untuk perbaikan yang berkesinambungan.
2.2.4.      Tiga Landasan Perusahaan
Sebagai perusahaan publik, PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. bertanggung jawab untuk memenuhi harapan masyarakat pemegang saham, dikelola secara profesional dan transparan, serta pantas dibandingkan dengan perusahaan unggul lainnya. Dengan sumber daya manusia yang dilandasi filosofi dan dorongan untuk berprestasi, bersaing dan bertanggung jawab, PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. menerapkan tiga landasan utama dunia usaha (Triple Bottom Line) agar mampu bertahan dan berkembang, yaitu :
a.       Menjaga pertumbuhan kinerja keuangan dengan peningkatan efisiensi dan produktivitas.
b.      Menegakkan etika bisnis, dengan menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG)
c.       Menangani masalah-masalah sosial dan lingkungan dengan menerapkan sistem manajemen lingkungan secara konsisten dan menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitar.
2.3.        Struktur Kepemilikan Saham
Pemilik saham PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.  status 31 Desember 2008 (setelah buy back ):
1.        Pemerintah Republik Indonesia         51,01%
2.        Publik                                              48,99%
Saham-saham yang dimiliki PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. di beberapa perusahaan :
1.        PT. Semen Padang                           99,99%
2.        PT. Semen Tonasa                           99,99%
3.        PT. United Tractors SG                   55,00%
4.        PT. Industri Kemasan SG                 60,00%
5.        PT. Kawasan Industri Gresik            65,00%
6.        PT. Swadaya Graha             25,00%
7.        PT. Varia Usaha                              24,95%
8.        PT. Eternit Gresik                            17,57%
2.4.       Lokasi Perusahaan
PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., berkantor pusat Gedung Utama Semen Gresik di Jalan Veteran, Gresik, Jawa Timur, sedangkan kantor perwakilan beralamatkan di Gedung Graha Irama lantai XI, Jl. HR. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta.
Untuk lokasi pabrik ada 2 (dua) tempat, yaitu  PT.Semen Gresik (Persero) Tbk. – Pabrik Gresik berjumlah 2 (dua)  unit beralamatkan di Jalan Veteran, Gresik, Jawa Timur sedangkan  PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Pabrik Tuban terdapat 3 (tiga) unit beralamatkan di desa Sumber Arum, Kecamatan Kerek, Kabupaten Tuban, Jawa Timur dengan menempati area seluas 15.000 ha dengan luas bangunan 400.000 m2.
2.5.       Struktur Organisasi Perusahaan
2.5.1.       Struktur Organisasi Direksi
Struktur Organisasi PT. Semen  Gresik (Persero) Tbk.  dibagi menjadi 5 (lima) direktorat sbb. :
a.         Direktur Utama dan Wakil Direktur Utama
b.         Direktur Produksi
c.         Direktur Litbang dan Operasional
d.         Direktur Pemasaran
e.         Direktur keuangan
(Struktur Organisasi PT. Semen  Gresik (Persero) Tbk.  terlampir)
2.5.2.      Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Direksi
Adapun tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing Direksi adalah sebagai berikut :
a.    Direktur Utama dan Wakil Direktur Utama
Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasional perusahaan baik internal maupun eksternal.
b.    Direktur Produksi
Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasi dan pemeliharaan pabrik dalam upaya pencapaian target produksi.
c.     Direktur Litbang dan Operasional
Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan pengadaan, pengelolaan persediaan, rancang bangun, penelitian dan pengembangan, proyek-proyek, serta jaminan mutu dalam menunjang kegiatan opersional perusahaan.
d.    Direktur Pemasaran
Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan perencanaan dan pemasaran, meliputi kegiatan perencanaan pemasaran, penjualan, distribusi dan transportasi untuk mencapai target penjualan yang telah ditetapkan.
e.    Direktur Keuangan
Memimpin dan bertanggung jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan keuangan, akuntansi, pengelolaan sistem informasi, dan umum dalam menunjang kebutuhan finansial, kecepatan informasi, kebutuhan umum dan pengamanan perusahaan.
2.6.       Tenaga Kerja dan  Jam Kerja
2.6.1.      Tenaga Kerja
Jumlah tenaga kerja di Pabrik Semen Gresik keseluruhan per 1 Januari 2010 adalah 2.051   orang dengan distribusi pada masing-masing tingkat jabatan sebagai berikut :
a.       Setingkat Kepala Kompartemen sebanyak                    :            9 orang
b.      Setingkat Kepala Divisi sebanyak                                  :           27 orang
c.       Setingkat Kepala Bagian sebanyak                                :         108 orang
d.      Setingkat Kepala Seksi sebanyak                                  :         144 orang
e.       Setingkat Kepala Regu sebanyak                                  :         843 orang
f.        Setingkat Pelaksana sebanyak                                       :         920 orang

2.6.2.      Jam Kerja dan Hari Kerja
Berdasarkan jam kerja, PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. menerapkan 2 (dua) jenis jam kerja yaitu jam kerja shift dan jam kerja reguler. Jam kerja shift dibutuhkan bagi pegawai di jajaran produksi dalam menunjang keberlangsungan proses produksi yang berjalan 24 (dua puluh empat) jam non-stop. Untuk pekerjaan yang tidak berkaitan langsung dengan proses produksi diberlakukan jam kerja reguler bagi karyawan yang ditugaskan pada posisi tersebut.
Hari kerja perusahaan untuk karyawan reguler adalah 5 (lima) hari kerja dalam satu minggu dengan jam kerja sebagai berikut:
a.       Hari Senin-Kamis                     : pukul 07.30-16.30 WIB.
dengan waktu istirahat   : pukul 12.00-13.00 WIB.
b.      Hari Jumat                                : pukul 07.30-16.30 WIB.
dengan waktu istirahat   : pukul 11.00-13.00 WIB.
c.       Hari  Sabtu, Minggu, dan Hari Besar Nasional libur.
Jam kerja untuk karyawan shift sebagai berikut:
a.    Shift-I                                       : pukul 07.30-16.30 WIB.
b.    Shift-II                                     : pukul 16.00-24.30 WIB.
c.     Shift-III                                    : pukul 24.00-08.00 WIB.

2.7.       Sistem Manajemen
Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) meliputi :
a.       Sistem Manajemen Mutu ISO 9001, sertifikasi tahun 1996
b.      Sistem Manajemen Lingkungan  ISO 14001, sertifikasi tahun 2001
c.       Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja,  sertifikasi tahun 2001
d.      Sistem Manajemen Laboratorium SNI-19-17025, akreditasi tahun 2002
Pada tahun 2003 dilakukan penyempurnaan dan integrasi sistem-sistem tersebut dan hasil integrasi sistem manajemen tersebut dinamakan Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) yang meliputi :
a.       Sistem Manajemen Mutu
b.    Sistem Manajemen Lingkungan
c.     Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
d.    Sistem Manajemen Laboratorium.
Sistem manajemen tersebut mempersyaratkan peningkatan berkelanjutan (continuous improvement). Untuk menjamin terlaksananya peningkatan berkelanjutan perusahaan menerapkan beberapa perangkat sistem yaitu : Gugus Kendali Mutu (GKM) Sistem Saran (SS), Sistem 5R, dan Total Productive Maintenance (TPM).
Perusahan juga menerapkan Good Corporate Governance (GCG) untuk memperbaiki dan meningkatkan tata kelola perusahaan, baik dari segi komitment maupun penerapannya.. Tujuan utama tata kelola perusahaan yang baik adalah untuk meningkatkan kinerja usaha dan pertumbuhan jangka panjang serta menciptakan nilai bagi pemegang saham serta stakeholders lainnya.
2.8.       Proses Produksi dan Distribusi
Secara garis besar proses produksi/pembuatan semen sampai dengan pengemasan semen dibagi dalam 5 (lima) tahap yaitu :
a.              Penyiapan Bahan Baku.
Batu Kapur 80% diambil dari tambang (Quarry), diangkut dan dihancurkan dengan    alat pemecah batu kapur (Limestone Crusher) dicampur dengan Tanah Liat 15% yang diambil dari tambang, diangkut, dicacah oleh alat pencacah tanah liat (Clay Cutter) disebut dengan Batu Kapur Mixed dan disimpan di Mixed Storage dalam bentuk gundukan (Pile). Sedangkan untuk Pasir Silika 4% dan Pasir Besi 1% dibeli dari pemasok.
b.             Pengolahan Bahan.
Batu Kapur Mixed dicampur dengan Pasir Besi dan Pasir silika digiling dan dikeringkan pada mesin penggilimg (Vertical Roller Mill) sehingga menjadi menjadi tepung (Umpan) dan disimpan di Silo Umpan (Homogenezing Silo).       
c.              Pembakaran dan Pendinginan.
Umpan dimasukkan kedalam pemanasan awal (Preheater) dan dibakar dalam Tanur Putar (Rotary Kiln) dengan panas mencapai 1400 derajat Celsius sehingga membentuk Terak (Clinker). Terak tersebut selanjutnya didinginkan secara mendadak dengan mesin pendingin (Clinker Cooler) dan disimpan pada bak penyimpan Terak (Clinker Dome)
d.             Penggilingan akhir
Terak ditambah dengan Gypsum 4% dan atau aditif lainnya pada proporsi tertentu digilingpada mesin penggiling akhir (Finish Mill) dengan kehalusan tertentu sehingga menjadi Semen (Cement) dan disimpan pada Silo-silo Cement.

e.              Pengemasan dan Distribusi
Semen dikemas dalam kantong (Zak) dengan berat 40 kg dan 50 kg, atau dengan Jumbo Bag dengan berat 1 ton, atau dikemas dalam bentuk curah diunit pengemasan (Packing Plant) dan siap didistribusikan melalui darat maupun laut ke pelanggan.
2.9.       Hasil Produksi
Hasil produksi PT. Semen  Gresik (Persero) Tbk. ada 3 (tiga) macam yaitu:
a.         Semen Portland Tipe- I  atau Ordinary Portland Cement (OPC)
Merupakan semen hidrolis yang dipergunakan secara luas untuk konstruksi umum seperti konstruksi bangunan yang tidak memerlukan persyaratan khusus, antara laian bangunan perumahan, gedung-gedung bertingkat, jembatan, landasan pacu pesawat terbang, dan juga untuk jalan raya.
b.        Pozzolan Portland Cement (PPC)
Semen Portland pozzolan merupakan semen hidrolis yang dibuat dengan menggiling terak semen Portland, Gypsum dan bahan pozzolan. Semen ini digunakan untuk bangunan umum dan bangunan yang memerlukan ketahanan sulfat dan panas hidrasi sedang, misalnya : Jembatan, jalan raya, perumahan, dermaga, beton massa, bendungan, bangunan irigasi, dan pondasi pelat penuh.
c.         Special Blended Cement (SBC)
Semen ini adalah semen khusus yang diciptakan untuk pembangunan mega proyek jembatan Surabaya-Madura (Suramadu) dan cocok digunakan untuk bengunan dilingkungan air laut. Penjualan semen ini dikemas dalam bentuk curah.
2.10.   Pemasaran dan Distribusi
Kapasitas terpasang PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. adalah 8,3 juta ton semen per-tahunnya. Dengan kapasitas tersebut, serta lokasi pabrik yang strategis, perusahaan mampu memenuhi permintaan semen di seluruh Indonesia dan sebagian diekspor.
Untuk mengalokasikan hasil produksi ke pasar, perusahaan memiliki jaringan distribusi di seluruh tanah air yang dilengkapi dengan terminal distribusi, unit pengantongan dan pemuatan semen serta sentralisasi operasi penunjang seperti pengembangan produk baru, pemasaran, penelitian, pembuatan kantong semen, dan dukungan teknologi informasi untuk  menunnjang kelancaran pemasaran dan meningkatkan efisiensi.
Pulau Jawa memiliki daya serap semen yang paling tinggi dan merupakan kawasan dengan tingkat pertumbuhan konsumsi semen paling tinggi di Indonesia. Perusahaan juga memiliki 21 (dua puluh satu) gudang penyangga yang tersebar ditempat-tempat strategis di kota-kota besar di Jawa Timur, Jawa Tengah, DIY, Jawa Barat, Banten, DKI dan Bali.
Keberadaan gudang penyangga tersebut mempunyai peran yang sangat menentukan bagi pemasaran dan distribusi semen perusahaan, khususnya di Pulau Jawa.
2.11.   Anak Perusahaan, Afiliasi, dan Lembaga Penunjang.
PT. Semen  Gresik (Persero) Tbk., sebagai penggerak pembangunan juga mendirikan beberapa anak perusahaan yang bertujuan untuk membantu kelancaran operasi perusahaan. Anak-anak perusahaan maupun lembaga penunjang beserta tugasnya disampaikan sebagai berikut:
2.11.1.  Anak Perusahaan
a.         Anak Perusahaan Penghasil Semen :
1.    PT Semen Padang, memproduksi : Ordinary Portland Cement (OPC), Portland Pozzolanic Cement (PPC), Oil Well Cement (OWC), dan Super Masonry Cement (SMC)
2.    PT Semen Tonasa, memproduksi : Ordinary Portland Cement (OPC), Super Masonry Cement (SMC), dan Fly Ash Cement
b.        Anak Perusahaan Bukan Penghasil Semen :
1.    PT. United Tractors Semen Gresik, bergerak di bidang usaha penambangan galian, berupa bahan mentah yang diperlukan untuk pembuatan semen, bidang usaha pemasaran berbagai macam galian, baik yang dihasilkan dari penambangan yang dilakukan sendiri maupun galian yang dihasilkan oleh pihak lain; bidang usaha lain yang ada hubungannya dengan pemanfaatan peralatan yang dimiliki perusahaan, termasuk didalamnya pekerjaan sipil dan angkutan, bidang jasa konsultan pertambangan yang merupakan sarana pelengkap atau penunjang lajunya pengembangan perusahaan.
2.    PT. Industri Kemasan Semen Gresik, bergerak dalam bidang pembuatan kantong semen dan kantong industri kimia (makanan ternak, bahan-bahan kimia).
3.    PT. Kawasan Industri Gresik, bergerak dalam bidang penjualan lahan industri dan persewaan Bangunan Pabrik Siap Pakai (BPSP).
4.     PT. Swadaya Graha, bergerak dalam bidang developer, kontraktor sipil dan listrik, kontraktor mekanikal, workshop dan manufaktur. Untuk mendukung usaha tersebut, PT. Swadaya Graha memiliki alat konstruksi dan alat berat.
5.    PT. Varia Usaha, bergerak dalam bidang jasa pengangkutan, perdagangan/distributor semen dan pertambangan. Untuk mendukung bisnis inti PT. Varia Usaha juga bergerak dalam bidang fabrikasi mesin, perdagangan barang industri dan bengkel mobil.
6.    PT. Eternit Gresik, memproduksi asbes semen gelombang besar, kecil, genteng fiber semen, flat sheet, cerobong, ventilasi, penutup cahaya, pagar dan tangki septis.
2.11.2.  Afiliasi
a.         PT. Variasi Usaha Beton,  bergerak di bidang industri beton dan bahan-bahan bangunan yang meliputi 3 (tiga) bidang, yaitu batu pecah mesin (crushed storwell), beton siap pakai (ready mixed concrete) dan beton pracetak (precast concrete).
b.        PT. Waru Abadi, bergerak dalam bidang perdagangan dan distributor produk bahan bangunan (semen dan non semen).
c.         PT. Swabina Gatra, bergerak dalam bidang pembersihan kantor (cleaning service), persewaan gudang dan kendaraan, biro perjalanan, serta produksi air mineral dalam kemasan.

2.11.3.  Lembaga Penunjang
a.         Koperasi Warga Semen Gresik, bergerak dalam bidang pertokoan, barang-barang konsumsi, bahan bangunan, distributor semen, percetakan, serta penjahitan.
b.        Semen Gresik Foundation (Yayasan Semen Gresik), mengelola pendidikan, meliputi Taman Kanak-kanak/Pendidikan anak Usia dini (PAUD), Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Tingkat Pertama, Sekolah Menengah Umum, Sekolah Menengah Kejuruan, Entrepreneurship Development Centre (EDC), Kesehatan,  dan Sosial.
c.         PT. Cipta Nirmala, bergerak dalam bidang Rumah Sakit, Poliklinik, Apotek, Optik, Konsultasi Gizi, dan Catering Diet.
d.        Dana Pensiun Semen Gresik, menyelenggarakan Program Pensiun Manfaat Pasti, dengan tujuan memberikan kesinambungan penghasilan bagi peserta dan keluarganya.












BAB III
 TINJAUAN PUSTAKA / LANDASAN TEORI

3.1.            Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office Sistem 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Sejarah Microsoft Word
Pada tahun 1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.
Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.
3.2.      PRINTER
3.2.1.      Penjelasan Printer
Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis/ mencetak pada kertas. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem; toner atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan, hanya pembersihan atau cleaning pada print-head printer tersebut.

3.2.2.      Sejarah Printer
Teknik cetak mencetak sudah dilaksanakan secara sederhana di Cina pada abad ke-14. Inovasi orang-orang Cina telah berhasil menciptakan tinta dan block printing yang berpengaruh besar terhadap tradisi tulisan. Tetapi perkembangan teknik cetak di Cina tidak sehebat dengan perkembangan yang terjadi di Eropa. Hal ini terjadi disebabkan alfabet Cina memiliki ribuan ideogram spesifik, yang sangat sukar jika diterapkan di mesin tik. Akibatnya, hampir tidak ada perubahan yang berarti dalam hal efisiensi produksi di Cina sebagaimana yang terjadi di Eropa. Di awal tahun 1950-an, terjadi perkembangan budaya yang sangat pesat di Eropa yang menimbulkan kebutuhan akan proses produksi dokumen tulisan yang cepat dan murah.
Adalah Johannes Guternberg, seorang tukang emas dan usahawan asal Jerman, yang berhasil mengembangkan teknologi mesin cetak yang telah mengubah tehnik mencetak secara revolusioner. Percetakan sendiri mungkin merupakan penemuan yang paling penting pada millennium lalu, walaupun dampak yang ditimbulkannya pada perekonomian global tidak terlalu besar.
Penemuan mesin cetak ini memungkinkan Alkitab jadi buku pertama yang diproduksi secara massal. Sejarah Inkjet Printer adalah alat cetak yang sudah menggunakan tinta untuk mencetak dan kualitas untuk mencetak gambar berwarna cukup bagus. Kecepatan mencetak jumlah halaman pada printer Inkjet tidak sama, tergantung pada jenis merk printer tersebut. Tetapi pada inkjet printer, hasil cetakan lebih lama keringnya jika dibandingkan dengan laser printer.
Printer sistem inkjet diperkenalkan pada tahun1984. dengan inkjet printer dan printer ink cartridge, tugas pencetakan dokumen dan penggantian ink cartridge lebih sering dipergunakan, lebih dipercaya dengan hasil yang lebih bersih dari pada pita atau pengisian toner cartridge.
Pada tahun 1984, penerimaan sistem ini belum menjadi ketergantungan seperti saat ini. Printer inkjet menggantikan printer sistem dot matrik, yang mengakibatkan penggantian pita. Tak lama kemudian, pabrik-pabrik printer mulai mengkonsep teknologi inkjet, sesuai dengan tuntutan kemajuan. Beberapa perusahaan mulai menjadi kendali dibelakang kemajuan inkjet. Dan pada tahun 90-an, metode tersebut tersebar luas. Saat ini metode cartridge diperlukan untuk mencetak baik hitam putih ataupun gambar dan photo warna.
Perkembangan ink cartridge patut dibanggakan, karena kemampuannya menghasilkan cetakan di atas kertas yang berbeda jenis dan ukuran, pabrik,film dan lain-lain. Printer ini juga digunakan untuk sekolah-sekolah, rumah-rumah dan jutaan orang di seluruh dunia. Ada pula Sejarah Laser Printer Sebagian dari laser printer bentuknya mirip dengan mesin fotokopi. Daya cetaknya juga cukup banyak bisa mencapai lebih dari 10 (sepuluh) lembar per-menit. Kualitas hasil cetak laser printer pun sangat bagus, sehingga mirip sekali dengan aslinya. Selain itu hasil cetakan cepat kering. Tetapi harga printer ini cukup mahal.
Pada tahun 1953, printer dengan kecepatan tinggi pertama kali di kembangkan oleh Remington-Rand yang digunakan di UNIVAC computer. Pada tahun 1938, Chester Carlson memperkenalkan proses cetak basah yang disebut electrophotography yang kemudian hari dinamakan Xerox, yang kemudian berkembang menjadi penemuan teknologi printer laser. Printer laser yang sesungguhnya dinamakan EARS yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center, di mulai tahun 1969 dan selesai pada bulan November tahun 1971. tenaga ahli Xerox, Gary Starkweather mengadopsi teknologi copy Xerox menjadi printer laser. Xerox 9700 adalah produk printer laser pertama Xerox dengan teknologi xerographic laser yang di realase tahun 1977. IBM sendiri memulai teknologi ini dengan IBM 3800 yang dipasang pertama pada kantor pusat akunting di F.W.Woolworth’s North American data Center di Milwaukee, Winconsin tahun 1976. IBM 3800 adalah industri pertama sistem printer kecepatan tinggi. Mengkombinasikan teknologi laser dan electrophotography. Tahun 1992, Hewlett-Packard memperkenalkan LaseJet 4 yang terkenal, menggunakan resolusi 600 x 600 dot per inch(dpi).
Teknik cetak mencetak sudah dilaksanakan secara sederhana di Cina pada abad ke-14. Inovasi orang-orang Cina telah berhasil menciptakan tinta dan block printing yang berpengaruh besar terhadap tradisi tulisan.
3.2.3.      Fungsi Printer
Printer adalah salah satu hardware (perangkat keras) yang terhubung ke komputer dan mempunyai fungsi untuk mencetak tulisan, gambar dan tampilan lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenis. Istilah yang dikenal pada resolusi printer disebut dpi (dot per inch). Maksudnya adalah banyaknya jumlah titik dalam luas area 1 inci. Semakin tinggi resolusinya maka akan semakin bagus cetakan yang dihasilkan. Sebaliknya, jika resolusinya rendah maka hasil cetakan akan buruk/tidak bagus.

3.2.4.      Jenis-Jenis Printer
Printer dibedakan jenisnya berdasarkan:
a.             Resolusi cetak
Pengertian resolusi pada printer adalah kemampuan printer dalam menciptakan jumlah titik dalam satu inchi persegi. Misalnya, resolusi 720x 720 dpi (dot per-inch) berarti printer tersebut dapat membuat 720 titik per-1 inchi vertical dan 720 titik per-1 inchi horizontal Keterangan mengenai resolusi cetak dalam sebuah printer biasanya diberikan pada manual book atau tempelan pada stiker di belakang sebuah printer.

b.             Kecepatan
Kecepatan printer dinyatakan dalam PPM (page per minute). Semakin cepat dan semakin tajam tampilan yang dihasilkan, harga printer itupun semakin mahal. (idem) Kecepatan sebuah printer bergantung pada memori yang terdapat di mainboard dan jenis media pencetaknya.

3.3.      Teori Penunjang
Teori penunjang merupakan materi yang diajarkan di sekolah sesuai dengan kegiatan praktek kerja industri di Perusahaan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
3.3.1.       Kompetensi Program Studi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak SMK Al Marwah yang terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
No
Kompetensi
Sub. Kompetensi
Bukti Pembelajaran
1.
Berkomunikasi di tempat kerja
Menetapkan kontak dengan klien
·        Berkomunikasi dengan pegawai.
·        Berbicara sopan pada atasan,  dan pegawai.
·        Menerima telepon.
·        Menyampaikan pesan pembicaraan di telepon kepada atasan

Memproses informasi
Membuat pesan bisnis
Menggunakan media komunikasi yang tersedia
2
Bekerja secara efektif dalam lingkungan teknologi informasi
Memenuhi prosedur dan kebijakan teknologi informasi
·        Masuk kerja tepat waktu
·        Memperhatikan dan melaksanakan aturan-aturan dan tata tertib perusahaan
·        Menyelesaikan tugas tepat waktu
·        Menggunakan komputer untuk mengerjakan pekerjaan yang harus di selesaikan
Meningkatkan teknologi informasi dan departemen teknologi informasi dengan cara yang konsisten dengan misi perusahaan
Mengidentifikasi peralatan/software teknologi informasi dan sistem operasi yang didukung oleh perusahaan
3.
Menerapkan Keselamatan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH)
Melaksanakan prosedur K3
·        Melaksanakan aturan-aturan keselamatan kerja yang telah ditetapkan perusahaan.
·        Membuang sampah pada tempatnya.
·        Membersihkan dan merapikan meja kerja sebelum dan sesudah bekerja
·        Berpenampilan rapi dan menjaga kesehatan badan
Menerapkan konsep lingkungan hidup
Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada kecelakaan
3.3.2.  Kompetensi Yang Terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
No
Kompetensi
Sub. Kompetensi
Bukti Pembelajaran
1.
Ruang Data

Bagian Kepegawaian
Merapikan SPL (Surat Perintah Lembur)
Menyeusun SPL (Surat Perintah Lembur) berdasarkan urutan tanggal dan bulan dari tanggal 1-30.
Pengecekan SK (Surat Keputusan) Pegawai
Merobek SK dan memasukan SK (Surat Keputusan) ke dalam amplop
Bagian Data
Print SK (Surat Keputusan)
Memprint semua SK (Surat Keputusan) Pegawai
Bagian SPPD
Pengecekan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
Merapikan dan Menyusun SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
2.
Ruang Arsip

Membuat File
Menyusun arsip
Menyesuaikan arsip data sesuai No pegawai
Mengecek data pensiun
Memisahkan nama-nama pegawai yang telah pensiun
3.
Menggunakan aplikasi komputer
Mempersiapkan dan menggunakan komputer
Menghidupkan komputer lalu menggunakannya untuk mengerjakan pekerjaan dan mematikan komputersetelah selesai bekerja
Mencetak hasil pengetikan
Memprint hasil pekerjaan atau memprint data-data yang dibutuhkan.
4.
Berkomunikasi
Berkomunikasi dengan pegawai
Berkomunikasi dengan semua pegawai dengan ramah dan sopan santun


Menggunakan media komunikasi yang tersedi
Menggunakan telepon, menerima telepon dan menyampaikan pesan dari telepon.












BAB IV

 PEMBAHASAN


4.1.        Struktur Organisasi Bagian Administrasi dan Kepegawaian


 
                                                Kepala Divisi SDM


 
                                        Kepala Bagian Kepegawaian


 
                                                      Kepala Seksi 
                                          Administrasi Kepegawaian

 

       Kepala Regu                         Kepala Regu                         Kepala Regu
    Kearsipan Data                   Pemeliharaan Data              Pengolahan Data &
          Pegawai                                Pegawai                           Presensi Lembur

4.2.       Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian, penggajian, mutasi, promosi, penilain, data kehadiran, lembur dan penerbit surat tugas, surat keputusan, surat instruksi direksi dan pengumuman agar dapat ditangani secara efektif, efisien, tepat jumlah dan tepat waktu sesuai dengan ketentuan perusahaan serta perundang-undangan yang berlaku.

4.3.       Tugas Pokok Unit Kerja
4.3.1.      Utama:
a.         Mengkoordinir, merencanakan, melaksanakan dan pengevaluasi pelaksanaan   kegiatan yang berkaitan dengan proses penggajian, lembur, cuti pegawai, direksi, komisaris dan perangkat komisaris agar dapat dipergunakan bagian pembayaran tepat jumlah dan tepat waktu.
b.        Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengevaluasi  administrasi data kepegawaian terkait promosi, mutasi, penilaian pegawai.
c.         Mengkoordinir pelaksanaan proses pemutakhiran data pegawai yang meliputi data kehadiran, giliran kerja, lembur dan cuti pegawai supaya data selalu dalam kondisi yang terbaru.
d.        Mengkoordinir pengelolaan administrasi pendistribusian dan pengarsipan surat untuk memudahkan pencarian surat pada saat diperlukan dengan tepat waktu dan dijamin kerahasiaannya.
e.         Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan, mengevaluasi proses penerbitan surat tugas, surat keputusan, instruksi dan pengumuman tentang administrasi kepegawaian.
f.          Mengkoordinir pengambilan data kehadiran secara tepat waktu agar dapat dipergunakan untuk proses presensi pegawai.

4.3.2. Umum:
a.         Menyusun dan mengusulkan rencana kerja dan anggaran unit kerja untuk memastikan pencapaian kinerja sesuai dengan RKAP yang telah ditetapkan.
b.        Mengkoordinir, melakukan dan mengevaluasi peningkatan mutu pekerjaan dan pelayanan diunit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya SMSG dengan baik.
c.         Merencanakan, mengembangkan, membina dan mengevaluasi sistem dan cara kerja diunit kerjanya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, K3, dan lingkungan.
d.        Memotivasi, mengembangkan, membina dan mengevaluasi pegawai dibawahnya untuk memastikan pegawai memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan program diunit kerjanya.
e.         Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan pekerjaan diunit kerjanya kepada atasannya untuk memastikan tersedianya data dan informasi yang diperlukan.

4.4.        Hubungan Kerja
4.4.1.       Internal Perusahaan
a.        Khusus :
Seluruh unit kerja melakukan kerja sama dalam penempatan, pembinaan dan evaluasi karyawan dalam unit kerjanya untuk memastikan kegiatan Administrasi dan Pengelolaan Kepegawaian berjalan sesuai dengan pengembangan perusahaan.
b.        Umum :
1.        Jajaran Akuntansi       : Untuk menetapkan anggaran dan engevaluasi realisasi anggaran.
2.        Jajaran Keuangan : Untuk pembayaran penggajian setiap bulan.
3.        Internal Audit dalam pelaksanaan audit.
4.        Jajaran Sistem Informasi untuk melakukan kerja sama dalam pengambangan software sistem komputerisasi/informasi.

4.4.2.      Eksternal Perusahaan
Bank ansurasi, dana pensiun, untuk proses pembayaran hak-hak pegawai.
     
4.5.       Masalah dan Tantangan Kerja
a.         Melaksanakan ketentuan dan peraturan ketenaga kerjaan di perusahaan dengan kondisi perundang-undangan yang masih kontroversi dan sering berubah-ubah.
b.        Pencarian surat-surat yang sangat diperlukan dan harus cepat.
c.         Pengurusan hak-hak pegawai pensiun dengan pihak luar.
d.        Menangani perbaikan ringan terhadap peralatan komputer dan mesin absensi serta pendukunganya.
e.         Menangani proses mutasi seluruh pegawai karena perubahan struktur organisasi perusahaan.
f.          Penyajian data pegawai secara cepat, tepat, dan akurat dengan kondisi database konversional.
g.         Mesin absensi rusak pada saat pegawai melakukan check masuk atau pulang.
h.         Kerusakan mesin absensi mengakibatkan data hilang.

4.6.       Wewenang
a.         Mengkoordinir pelaksanaan proses penggajian dan penilaian pegawai.
b.        Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan rencana kerja dan anggaran biaya diunit kerjanya.
c.         Mengkoordinir pelaksanaan pembuatan kutipan surat keputusan direksi yang berkaiatan dengan pengangkatan promosi, mutasi, dan pemberhentian pegawai.
d.        Membuat surat pemberitahuan ketidak lengkapan data presensi ke unit kerja.

4.7.       Spesifikasi Jabatan
a.         Pendidikan minimal SLTA atau sederajat dengan pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai kepala regu dan tingkat golongan minimal IIA (surat keputusan jabatan tingkat golongan dan nama jabatan pegawai).
b.        Uraian kompetensi jabatan diatur dalam dokumen kopensi jabatan.






BAB  V
 KESIMPULAN DAN SARAN

Laporan hasil kegiatan praktek kerja industri (PRAKERIN) di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., ini merupakan suatu catatan kegiatan kami yang telah melaksanakan secara langsung kegiatan praktek kerja Industrui di dalam dunia dunia kerja. Mudah-muadahan pengalaman ini adalah langkah awal dan menjadi  dorongan bagi kami untuk memiliki kemampuan kerja dan sekaligus dapat membentuk perilaku kami untuk menjadi tenaga kerja yang professional dan memiliki disiplin yang tinggi, serta etos kerja yang tinggi,untuk  memotivasi guna menjadi manusia yang kreatif, komunikatif, dan inovatif yang akan menberikan hasil profesionalisme didunia kerja
Berikut kami sampaikan kesimpulan dan saran dari pengalaman kami selama melaksanakan praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., untuk melengkapi isi laporan ini.

5.1.  Kesimpulan :
5.1.1   Prakerin merupakan salah satu syarat dari Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang bertujuan untuk membekali siswa tentang pengalaman mengikuti praktek kerja industri secara nyata di dunia industri/perusahaan. Dengan kegiatan praktek kerja industri ini, siswa akan mendapatkan banyak manfaat antara lain :
a.    Siswa dapat menerapkan teori yang diperoleh dari sekolah di dunia industri/perusahaan tempat mereka melaksanakan praktek kerja industri.
b.    Siswa memperoleh pengalaman-pengalaman baru dalam dunia industri /perusahaan yang sebelumnya tidak pernah didapatkan dari sekolah.
c.    Siswa bisa memahami suasana dunia kerja secara nyata sehingga nantinya dapat menjadikan bekal para siswa untuk menyesuaikan diri di lingkungan kerja/dunia kerja yang sesungguhnya dimasa yang akan datang.
d.    Melatih siswa untuk berdisiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas/pekerjaan.
e.    Memberikan keterampilan siswa yang diperoleh dan latihan-latihan prakrtik di sekolah sehingga menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keterampilan dan keahlian yang professional di dunia industri/perusahaan.
f.   Meluaskan pandangan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada pada bidang keahlian yang bersangkutan di tempat praktek kerja industri
g.    Menambah wawasan pengetahuan dibidang industri guna menunjang kemampuan diri siswa dimasa yang akan datang.

5.1.2        Kegiatan praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. banyak memberikan manfaat bagi siswa Prakerin, walaupun masih ada hal-hal yang perlu ditingkatkan misalnya penempatan siswa praktek kerja industri dan metode para pembimbing lapangan/perusahaan dalam membina siswa praktek kerja industri.


5.2.  Saran :
a.      Adanya pengarahan dari pihak sekolah sebelum siswa diikutkan dalam praktek kerja industri supaya memiliki gambaran sebagai bekal melaksanakan praktek kerja industi sehingga penyesuaiannya di perusahaan tidak mengalami kesulitan.
b.      Bagi siswa yang telah melaksanakan praktek kerja industri diperusahaan dapat berbagi pengalamannya kepada siswa-siswa yang lain sehingga pengalaman masing-masing siswa dapat memperkaya pengetahuan para siswa lainnya..
c.      Para pembimbing praktek kerja industri supaya bisa menjelaskan maksud dan tujuan tugas yang diberikan kepada siswa agar siswa dapat memahami keterkaitan tugas yang dikerjakan terhadap keseluruhan proses pekerjaan yang di laksanakan di perusahaan/industri tempat siswa melaksanakan praktek kerja industri.


























DAFTAR PUSTAKA

1.        Buku Panduan Laporan Prakerin SMK Al Marwah Bandung.
2.        Company Profile PT. Semen Gresik (Persero) Tbk
3.        Surat Keputusan Direksi Nomor : 007/Kpts/Dir/2010, tentang Struktur  Organisasi PT .Semen Gresik (Persero) Tbk.















DOKUMENTASI
IMAG4514
Foto  Gedung Utama Kantor PT. Semen Gresik Persero Tbk.
Jl. Veteran, Gresik – Jawa Timur 61122
IMAG4505
IMAG4499
Foto pelaksanaan DIKLAT Siswa Praktek Kerja Industri dan Riset
Gedung DIKLat PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
IMAG4619
Foto Ruang Kerja bagian Administrasi Kepegawaian
Lantai 7, Gedung Utama Pt. Semen Gresik (Persero) Tbk.
IMAG4629
Foto Bapak Fakhrudin, Pembimbing perusahaan
di Bagian Administrasi Kepegawaian PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
IMAG4626
E:\lap pkl indri\foto pkl\IMAG4628.JPG
Foto pelaksanaan praktek kerja industri bagian Administrasi kepegawaian
Lantai 7, gedung Utama kantor PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, tiada henti-hentinya kami panjatkan Puji serta rasa Syukur ke hadirat Allah SWT yang  telah memberikan nikmat dan karunianya. Yang tiada hentinya melimpahkan berkah dan rizqi kepada kami, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan praktek kerja industri dan menyusun Laporan praktek kerja industri (PRAKERIN) di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., selama 2(dua) bulan mulai pada tanggal 04 April 2011 sampai dengan 31 Mei 2011. Dengan penuh rasa tanggung jawab serta dengan mengerahkan segala kemampuan yang ada, untuk menyelesaikan laporan praktek kerja industri ini kami sangat banyak di bantu oleh berbagai pihak. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.        Bapak Drs. Ahmad Sopwan selaku Kepala Sekolah SMK Al Marwah yang telah mendukung pelaksanaan praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
2.        Ibu Ratna Dewi, S.Sn selaku guru pembimbing Sekolah SMK Al Marwah yang telah membimbing, mendampingi dan memotivasi selama praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
3.        Bapak Ir. Susilo selaku Kabag Pendidikan dan Pelatihan PT. Semen Gresik (Persero) Tbk., Yang telah memberi kesempatan kami untuk dapat melaksanakan praktek kerja industri.
4.        Bapak Fakhrudin  selaku pembimbing di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Yang telah sabar membimbing dan mengawasi kami selama melaksanakan praktek kerja industri.
5.        Bapak Syamsuhari yang telah membantu membimbing dan mengarahkan kami selama praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (persero) Tbk.
6.        Bapak M. Imron Zainal Arifin yang telah membantu membimbing dan mengawasi kami selama melaksanakan praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
7.        Bapak Moch. Zachri selaku ketua pelaksana DIKLAT di PT. Semen Gresik (Persero)Tbk., yang telah menempatkan kami di bagian administrasi kepegawaian selama praktek kerja industri.
8.        Bapak Setyo Budi Prayitno yang telah memberikan sambutan atas kedatangan kami selama praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
9.        Bapak Yuda Isparela selaku Kaprodi Rekayasa Perangkat Lunak SMK Al Marwah yang telah memberi kesempatan kami untuk melaksanakan praktek kerja industri di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
10.    Guru-guru dan seluruh jajaran staff pengurus SMK Al Marwah.
11.    Orang tua kami yang telah membantu mendukung dan senantiasa mendo’akan kelancaran praktek kerja industri.
12.    Serta semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Penyusun berharap Laporan Kerja Praktek Industri ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Karena kami sadari sepenuhnya sangat tidak cukup untuk memahami dan mempelajari Ilmu Rekayasa Perangkat Lunak yang ada di PT. SEMEN GRESIK (Persero) Tbk., hanya dalam jangka waktu 2 (dua) bulan sehingga laporan yang kami susun ini masih sangat banyak kekurangan dan keterbatasan, disamping kami masih dalam proses pembelajaran untuk berusaha menjadi lebih baik dimasa yang akan datang. Oleh karena itu  kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi perbaikan di masa yang akan datang.


                                                                                    Gresik, 02 Juni 2011


                                                                                             Penyusun




AGENDA KEGIATAN HARIAN PELAKSANAAN PRAKERIN

No
Tanggal
Tempat
Jenis Kegiatan
Pembimbing
1
04/04/2011
Gedung Diklat
1.Breefing
Bpk. M. Zahri
2
05/04/2011
Ruang data
1.Penghitungan struk karyawan
2.Merapikan SPL (surat perintah lembur)
3.Mencari data nama karyawan lembur
4.Menyusun dan mencocok kan berkas
5.Mengeprint sebanyak 66 hal
Bpk. Syamsu
3
06/04/2011
Ruang data
1.Merobek dan memisahkan lalu mencocok kan berkas pindah jabatan
2.Merobek dan memisahkan lalu mencocok kan berkas pindah tempat kerja
3.Merobek dan memisahkan lalu mencocok kan berkas yang akan pensiun
4.Memberikan berkas yang di atas kepada ibu intarti
5.Membereskan lalu mencocokkan SPL
6.Mencocokkan dan memasukkan surat-surat SK ke amplop yang akan di kirimkan
Bpk. Fakhrudin
4
07/04/2011
Ruang data
1.Mengecek dan mencheklis daftar pegawai per unit kerjanya
2.Merobek dan mencocokkan surat SK
Bpk. Syamsu
5
08/04/2011
Ruang data
1.Mengecek SK direksi perdivisi
2.Pembuatan  website perusahan
3.Mengecek dan merobek,menempelkan surat SK.
4.Survey ke ruang arsip
Bpk. Fakhrudin
6
11/04/2011
Ruang data
1.Merapikan file gaji seluruh karyawan
2.Mencari data di ruang arsip
3.Belajar PHP
4.Mengecek dan member laber seluruh unit kerja.
5.Menulis dan menyalin surat survey upah kegiatan usaha industri
Bpk. Fakhrudin
7
12/04/2011
Ruang data
1.Di tugas kan untuk mencetak (print) data jumlah pegawai
2.Print di kertas berlogo 53 hal
Bpk. M. Imron
8
13/04/2011
Ruang data
1.Print data  jumlah pegawai tetap
2.Memberi dan menepel lebel dan memasukannya ke map
Bpk. Syamsu
9
14/04/2011
Ruang data
1.Menyiapkan SK promosi kenaikan golongan
2.Membereskan file lampiran surat SK
Bpk. Fakhrudin
10
15/04/2011
Ruang data
1.Menyerahkan berkas jumlah pegawai tetap kepada bapa fahkrudin
2.Merobek dan memotong lalu menstanples surat pengantar/unit kerja
3.Mencocokan nama unit kerja di amplop dengan surat pengantar unit kerja lalu menstanples nya
4.Memisahkan lembar kertas cetak lampir
Bpk. Fakhrudin
11
18/04/2011
Ruang data
1.Merobek dan membereskan surat SK
2.Memusnahkan file yang sudah tidak di perlukan
3.Memberi label pada lembar SK
4.Melipat,mengklip,dan menstanples surat SK
5.Mencocokan unit kerja yang sama per amplop
6.Merapihkan danmencocockan SPL
7.Di tugaskan ke ruang filefax untuk mrngnge fax
Ibu Intarti
12
19/04/2011
Ruang data
1.Print petikan dan lampiran cetak sap
2.Print lampiran induk dan rekap
3.Mengecek absent seluruh pegawai
4.Menstanples SK
Ibu Intarti
13
20/04/2011
Ruang data
1.Melipat,menstanples,memasukan SK ke amlpop per unit kerja
Bpk. Syamsu
14
21/04/2011
Ruang data
1.Merobek dan merapihkan lembar SK
Bpk. Syamsu
15
25/04/2011
Ruang data
1.Melipat,menstanples,memasukan SK ke amlpop per unit kerja
Bpk. Fakhrudin
16
26/04/2011
Ruang data
1.Menghitung amplop dan surat lampiran SK mencocok kan nama di amplop SK dengan lampiran nya
Bpk. Fakhrudin
17
27/04/2011
Ruang data
1.Merobek dan membereskan surat SK
2.Menchklish laporan dan penelitian pegawai tetap
Bpk. Fakhrudin
18
28/04/2011
Ruang data
1.Membereskan amplop-amplop
2.Menyusun SPL menurut tanggal
Bpk. Syamsu
19
29/04/2011
Ruang data
1.Menfotocopy
Ibu Intarti
20
02/05/2011
Ruang data
1.Merobek dan memasangkan SK sesuai nama
2.Memisahkan dan mencari nama surat permohonan cuti dispensasi,dan SPPD
3.Membolongi dan mengclip surat cuti,dispensasi,dan SPPD
4.Melipat,mensteples surat pemberitahuan
Bpk. M. Imron
21
03/05/2011
Ruang data
1.Membereskan berkas-berkas
2.Memfile di ruang ARSIP
Bpk. M. Imron
22
04/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
Bpk. Fakhrudin
23
05/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
Bpk. Gofur
24
06/05/2011
Ruang data
1.Membereskan arsip dan memasukannya ke dalam dus
2.Menyusun SPL menurut tanggal
3.Menghitung lembar bukti permintaan/pengambilan makan
Bpk. Fakhrudin
25
09/05/2011
Ruang data
1.Memfotocopy lembar SPL,dan SK
Bpk. M. Imron
26
10/05/2011
Ruang data
1.Mecari dan membawakan file di ruang arsip
Bpk. Gofur
27
11/05/2011
Ruang data
1.Menghancurkan file
2.Merobek dan menstaples SPPD (surat perintah perjalanan lembur)
Bpk. Syamsu
28
12/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
2.Menyusun daftar karyawan pensiun/bulan
Bpk. Fakhrudin
29
13/05/2011
Ruang data
1..Menyusun daftar karyawan pensiun/bulan
2.Menstanples SK dan melipat lalu di masukan ke amplop
Bpk. M. Imron
30
16/05/2011
Ruang data
1.Mencari unit kerja di amplop dan memasukan lembar nya ke surat amplop yang akan di kirim per unit kerja.
2.Melipat ,memasukan,ke amplop SK dan menclip.
Bpk. Fakhrudin
31
18/05/2011
Ruang data
1.Pemusnahan data
2.Menerima telepon
Ibu Intarti
32
19/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
Bpk. Gofur
33
20/05/2011
Ruang data
1.Penghancuran data
Bpk. Fakhrudin
34
23/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
2.Print file Lampiran surat keputusan direksi
3.Merobek dan menclip SK
4.Memisahkan lembar rincian penghitungan penghasilan
5.Memfoto copy
Bpk. Fakhrudin
35
24/05/2011
Ruang data
1.Menyusun data pension menurut tanggal-bulan-tahun
2.Menerima telepon 
3.Merapihkan file
4.Menghitung SPL
Bpk. Gofur
36
25/05/2011
Ruang data
1.Menghitung lembar SPL
2.Menerima telepon
Bpk. Gofur
37
26/05/2011
Ruang data
1.Menerima telepon
Bpk. Gofur
38
27/05/2011
Ruang data
1.Menyusun SPL meneurut tanggal
Bpk. Fakhrudin
39
30/05/2011
Gedung Diklat
Penyerahan Laporan Akhir Prakerin
Bpk Edi
40
31/05/2011
Gedung diklat
Pengambilan Sertifikat Prakerin PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Bpk Edi
Gedung Utama
Pengambilan Sertifikat Prakerin Bagian Administrasi Kepegawaian
Bpk. Fakhrudin










LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI  (PRAKERIN)
di
PT. SEMEN GRESIK (Persero) Tbk.
(Periode : 4 April – 30 Mei 2011)
Disusun Oleh :
1.   FAHMI FAZROH       (09101038)
2.   INDRIANI KUSUMA (09101066)

Gresik,
SMK AL MARWAH BANDUNG

Mengetahui :

Pembimbing Sekolah.                                       Pembimbing Lapangan



         Ratna Dewi S.Sn                                  M. Fakhrudin M., S. kom.

PT. SEMEN GRESIK (Persero) Tbk.
Menyetujui,
Kabag Pendidikan & Pelatihan


Ir. Susilo

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI  (PRAKERIN)
di
PT. SEMEN GRESIK (Persero) Tbk.
(Periode : 4 April – 30 Mei 2011)
Oleh :
 INDRIANI KUSUMA (09101066)

Bandung,
SMK AL MARWAH BANDUNG

Mengetahui :

      Kaprodi Rekayasa Perangkat Lunak                  Pembimbing Sekolah.



          Yuda Isparela                                         Ratna Dewi S.Sn

Menyetujui,
Kepala Sekolah


Drs. Ahmad Sopwan




INDRIANI KUSUMA
09101066












PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
PADA DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA












SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AL-MARWAH
BANDUNG
2011
LAPORANPRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
di
PT. SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk.
Jl. Veteran, Gresik 61122



PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
PADA DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mengikuti
Ujian Nasional (UN) dan Uji Kompetensi
Di Sekolah Menengah Kejuruan Al-Marwah
Bandung



Oleh
Nama                    : Indriani Kusuma
No. Induk              : 09101066
Kelas                     : XI
Program Studi        : Rekayasa Perangkat Lunak




logo asyik
















SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN AL-MARWAH
BANDUNG
2011
DAFTAR RALAT/KOREKSI
No
Halaman
Ralat/Koreksi
Paraf

























































LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keputusan Direksi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 2. Tata tertib Peserta Prakerin dan Penelitian.
Lampiran 3. Foto Copy Tanda Pengenal Peserta Prakerin PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 4. Foto copy Sertifikat bukti Pelaksanaan Prakerin dari PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 5. Foto Copy Sertifikat bukti Pelaksanaan prakerin dari bagian administrasi kepegawaian PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.












DAFTAR ISI
Halaman Judul                                                                                      Halaman
LEMBAR PENGESAHAN dari PIHAK SEKOLAH ..........................       i
LEMBAR PENGESAHAN dari PIHAK PERUSAHAAN ..................       ii
KATA PENGANTAR ..........................................................................       iii
DAFTAR ISI ........................................................................................        iv
BAB I PENDAHULUAN
1.10.    Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin).............
1.11.    Tujuan Praktek Kerja Industri (Prakerin) ........................
1.12.    Manfaat Praktek Kerja Industri (Prakerin).......................
1.12.1.       Bagi Siswa
1.12.2.       Bagi SMK Al Marwah Bandung
1.12.3.       Bagi Perusahaan/Instansi yang bersangkutan
1.12.4.       Bagi Pembaca
1.13.    Tujuan Pembuatan Laporan............................................
1.14.    Metodologi Pengumpulan Data dan
Metodologi Penyusunan Laporan........................................
1.15.    Tempat dan Waktu Pelaksanaan
 Praktek Kerja Industri (Prakerin).....................................
1.16.    Tata Tertib Pelaksanaan Praktek
Kerja Industri (Prakerin) ................................................
1.17.    Batasan Masalah Laporan
Praktek Kerja Industri (prakerin)....................................
1.18.    Sistematika Pembahasan laporan
Praktek Kerja Industri (Prakerin)...................................
BAB 11 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahan...............................
2.1.1. Masa Perintisan
2.1.2. Masa Persiapan
2.1.3. Masa Pembangunan dan Perkembangan
2.2. Visi, Misi, Falsafah dan Landasan Perusahaan.....................
2.2.1. Visi Perusahaan
2.2.2. Misi Perusahaan
2.2.3. Falsafah dan Nilai Perusahaan
2.2.4. Tiga landasan Perusahaan
2.3. Struktur Kepemilikan Saham.............................................
2.4. Lokasi Perusahaan ............................................................
2.5. Struktur Organisasi Perusahaan........................................
2.6. Tenaga Kerja dan Jam Kerja............................................
2.7. Sistem Manajemen............................................................
2.8. Proses Produksi dan Distribusi..........................................
2.9. Hasil Produksi..................................................................
2.10. Pemasaran dan Distribusi...............................................
2.11. Anak Perusahaan, Afiliasi, dan Lembaga Penunjang ......
2.11.1. Anak Perusahaan
2.11.2. Afiliasi
2.11.3. Lembaga Penunjang
BAB 111 LANDASAN TEORI
3.1. Microsoft Word..............................................................
3.2. Printer............................................................................
3.2.1. Penjelasan Printer
3.2.2. Sejarah Printer
3.2.3. Fungsi Printer
3.2.4. Jenis-jenis Printer
3.3. Teori Penunjang..............................................................
3.3.1. Kompetensi Program Studi Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak SMK Al Marwah yang terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
3.3.2. Kompetensi yang terdapat di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
BAB IV PEMBAHASAN
4.1. Struktur Organisasi di Bagian Administrasi Kepegawaian .........
4.2. Tujuan Jabatan.........................................................................
4.3. Tugas Pokok Unit Kerja............................................................
4.3.1. Utama
4.3.2. Umum
4.4. Hubungan Kerja......................................................................
4.4.1. Internal perusahaan
4.4.2. Eksternal Perusahaan
4.5. Masalah dan Tantangan Kerja.................................................
4.6. Wewenang...............................................................................
4.7. Spesifikasi Jabatan.................................................................
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
5.1. Kesimpulan...........................................................................
5.2. Saran....................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...................................................................
DOKUMENTASI........................................................................
AGENDA HARIAN KEGIATAN PRAKERIN.............................
DAFTAR RALAT/KOREKSI......................................................
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Keputusan Direksi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 2. Tata tertib Peserta Prakerin dan Penelitian.
Lampiran 3. Foto Copy Tanda Pengenal Peserta Prakerin PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 4. Foto copy Sertifikat bukti Pelaksanaan Prakerin dari PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.
Lampiran 5. Foto Copy Sertifikat bukti Pelaksanaan prakerin dari bagian administrasi kepegawaian PT. Semen Gresik (Persero) Tbk.


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar